Salah satu cara yang dilakukan untuk menarik perhatian audiens agar mau menghadiri kegiatan
seminar adalah dengan menyediakan paket seminar yang tentunya tidak hanya unik, tetapi juga
fungsional. Maka dari itu, Anda perlu memilih paket seminar atau seminar kit yang sekiranya dibutuhkan oleh banyak orang sehingga banyak audiens yang mendaftar.
Paket Seminar Kit
Seminar merupakan aktivitas yang sering diadakan oleh berbagai kalangan, baik dari pemerintah,
swasta, ataupun lainnya. Selain itu, seminar juga sering diadakan oleh brand tertentu untuk
melakukan promosi. Biasanya, audiens yang hadir akan diberikan paket seminar kit yang menarik
dan fungsional.
Tips Memilih Paket Seminar Kit
Agar Anda tidak salah dalam memilih paket seminar, berikut ini beberapa tips yang perlu Anda ikuti,
diantaranya adalah,
1. Sesuaikan dengan tema kegiatan
Saat Anda memilih paket untuk seminar kit, pastikan barang yang nantinya diberikan ke peserta
sudah sesuai dengan tema kegiatan atau tema seminar itu sendiri. Paket tersebut biasanya berupa
goodie bag berisi pulpen, blocknote atau notebook, dan stiker. Nantinya, paket seminar ini juga akan
didesain dengan desain visual yang sesuai dengan tema acara agar lebih berkesan bagi peserta.
2. Sesuaikan dengan isi seminar
Dalam memilih paket untuk seminar kit, Anda juga perlu menyesuaikannya dengan isi atau tema
acaranya, jadi Anda bisa custom item souvenir yang disesuaikan dengan kebutuhan materi seminar.
Misalnya seminar yang diselenggarakan memiliki tema terkait dengan kepedulian dan kelestarian
lingkungan, paket seminar yang dipilih bisa berupa set alat makan, tumbler, dan juga totebag
reusable.
3. Menyesuaikan waktu
Tips selanjutnya dalam memilih paket seminar adalah menyesuaikannya dengan durasi waktu dari
acara seminar tersebut akan diselenggarakan, misalnya seminar yang diadakan hanya satu hari saja, berarti Anda perlu emilih paket yang mudah untuk dibawa oleh peserta dan juga tidak ribet.
Jika acara seminar diadakan dalam beberapa hari, apalagi dilakukan di luar kota, maka Anda bisa
memilih paket seminar yang lebih fungsional, misalnya tas ransel yang berisi perlengkapan alat tulis,
dan lainnya.
4. Sesuaikan dengan audiens
Tips penting lainnya yang perlu Anda perhatikan saat memilih paket seminar kit adalah
menyesuaikannya dengan audiens atau peserta, siapa saja peserta yang kemungkinan akan datang, siapa target pesertanya, apakah anak-anak, remaja, atau yang sudah dewasa. Hal ini dilakukan agar paket yang dipilih sesuai dengan kebutuhan peserta.
Contohnya saat audiens yang datang adalah anak-anak, tentunya paket yang diberikan bisa berisi
buku gambar, set alat tulis, dan lainnya. Saat audiens sudah cukup dewasa, Anda bisa memberikan
paket berupa kaos, topi, payung, dan tumbler.
5. Perhatikan anggaran kegiatan
Terakhir, yang tidak kalah penting dalam memilih paket seminar adalah menyesuaikannya dengan
anggaran yang tersedia, hal ini dilakukan agar Anda memilih souvenir yang memiliki harga tidak
melebihi anggaran.
Itulah beberapa tips dalam memilih seminar kit agar bisa memberikan kesan yang lebih bagi peserta
seminar.
